第195章 定期會議是個好主意

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約翰點了點頭，說道：“是的，我認為定期會議是個好主意。我們可以每月安排一次視訊會議，這樣不僅可以及時瞭解進展，還可以解決任何問題和難題。”

艾莉絲皺了皺眉頭，思考了一會兒，然後說：“我也同意，但是我覺得每月一次或許有點頻繁。也許每季度舉行一次會議會更合適，這樣我們可以有更多時間來收集資訊和準備報告。”

約翰考慮了一下艾莉絲的建議，然後點了點頭。“好吧，每季度一次也不錯。這樣我們可以確保每次會議都有充分的內容可以討論。”

安娜在一旁靜靜地聽著，然後插話道：“我認為每季度一次會議也不錯，但是我們也可以考慮在需要的情況下召開特別會議。這樣，如果有緊急問題需要解決，我們不必等到下一次定期會議。”

大家都同意了安娜的建議，覺得這是一個很好的補充。約翰說：“那麼，我們可以按照每季度一次的計劃開始，然後如果有緊急情況，我們可以隨時召開特別會議。這樣我們就能夠更靈活地應對各種情況。”

定期會議的頻率問題解決後，大家開始討論會議的具體安排和議程。彼得說：“我建議我們每次會議前提前一個月確定具體日期和時間，這樣大家都可以安排好自己的日程。”

大家都同意了這個建議，約翰立刻拿出手機，開啟日曆應用，開始檢視可用的日期。安娜則提議使用一個線上會議工具，以確保大家可以方便地參加會議，無論他們身在何處。

會議日期和工具的選擇都解決了，接下來是議程的制定。約翰說：“我認為我們應該在每次會議前徵集大家的議程建議，然後由主持人整理成最終的議程。”

艾莉絲願意擔任第一次會議的主持人，她說：“我會確保在會議前及時收集大家的建議，並制定一個清晰的議程，以便我們能夠高效地討論各項議題。”

安娜補充道：“除了一般性的進展報告和問題討論，我認為我們還可以在議程中安排一些培訓和知識分享的時間。這樣，我們可以不斷提升自己的能力。”

彼得表示同意，並提出了一些培訓主題的建議。大家都覺得這是一個不錯的想法，決定將培訓和知識分享列入每次會議的議程中。

會議的議程問題也解決了，接下來大家開始討論會議的形式。約翰說：“考慮到我們分佈在不同的地方，視訊會議似乎是最合適的形式。但我們也可以考慮一些面對面會議，特別是在重要決策需要做出的時候。”

安娜表示同意，她說：“面對面會議確實有其獨特的價值，但視訊會議也可以提供很多便利性。我們可以根據具體情況來決定採用哪種形式。”

最後，大家決定每季度舉行一次視訊會議，如果需要，可以隨時召開特別會議。會議的具體日期和時間將提前一個月確定，議程將由主持人制定，包括進展報告、問題討論、培訓和知識分享。會議的形式將根據需要而定，可以是視訊會議或面對面會議。

隨著會議計劃的制定，大家都感到充滿了信心，相信定期的溝通和協作將有助於專案的成功。他們意識到，透過有效的會議，他們可以更好地瞭解專案的進展，解決問題，並不斷提升自己的能力，從而共同邁向成功的目標。

幾個小時後，徐天澤已經學會了基本的射擊技巧，儘管仍然遠遠不及專業計程車兵，但至少他現在能夠使用手槍保護自己了。灰狼對他的進步感到滿意，但他知道時間緊迫，任務不能再拖延。

“好了，徐天澤，你已經做得很好了。” 灰狼說道。“我們必須儘快前進，完成任務。記住，槍支只是我們工具的一部分，我們的目標是儘量避免使用它，只有在必要的時候才使用。理解嗎？”

徐天澤點頭表示理解，他知道任務的重要性，也知道自己必